Assistant(e) administratif et de direction (H/F)DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale) des Yvelines

Avec plus de 300 000 élèves scolarisés (de la maternelle à la terminale), les Yvelines représentent en termes d’effectifs, le premier département de l’Académie de Versailles dont il dépend.

Notre direction, la DSDEN des Yvelines est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Éducation Nationale dans les écoles primaires et les établissements du second degré du département.

Plus de 25 000 agents œuvrent au quotidien pour la réussite de tous les élèves : enseignants des premiers et seconds degrés, accompagnants d’élèves en situation de handicap, personnels d’encadrement, d’éducation, de service et de santé et administratifs. Nous avons recruté plus de 1100 agents pour l’année scolaire 2023-24.

Nous sommes sans cesse à la recherche de profils diversifiés. Alors si vous souhaitez, comme nous, vous investir dans l’éducation des élèves des Yvelines, rejoignez-nous en postulant sur le site Rejoindre l’éducation nationale.

 

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines.

 

Date de début de contrat au 03 février 2025.

Lieu : Rue du centre - Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel

CDD de droit public, à temps plein, jusqu’au 26 mai 2025. A l’issue de cette suppléance, d’autres missions pourront être proposées.

 

Missions :

L’assistant(e) de la Division des Ressources Humaines assiste la Chef de division dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne avec la direction et les différents services, ainsi qu’à l’externe avec les usagers de la Division.

Dans le cadre de ses missions, il/elle assure :

-       Le secrétariat de la division : Tenue des agendas de la Chef de la division et de ses adjointes, gestion du courrier, suivi des parapheurs, conception et mise en forme de courriers, de documents et d’outils statistiques en lien avec le Chef de la division, classement et archivage des dossiers, organisation, préparation et compte-rendu de réunions, accueil physique et téléphonique des usagers.

-       Le traitement des dossiers ponctuels ou transversaux.

-       La vérification des casiers judiciaires des AESH.

-       Le suivi administratif des assistants de langue du premier degré

-       La participation au recrutement des agents administratifs contractuels : suivi des annonces et des candidatures, lien avec les partenaires externes, suivi des entretiens.

-       Support aux autres services de la division.

Compétences attendues :

 

Savoirs :

- Connaissance du système éducatif

- Maitrise des outils bureautiques

 

Savoir-faire :

- Capacité à dialoguer avec les usagers

- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie

- Capacités organisationnelles

- Capacité d'analyse et de synthèse

 

Savoir-être :

- Sens du service

- Discrétion

- Loyauté

- Ponctualité

- Rigueur

- Réactivité

- Bonne expression écrite et orale

- Esprit d'équipe