Assistant(e) commerce H/FBOUYGUES CONSTRUCTION

Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des énergies et des services. Leader de la construction durable, le groupe fait de l'innovation partagée sa première valeur ajoutée et place la santé et la sécurité comme des priorités absolues. Il s'est engagé à baisser de 30% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030 et propose à ses clients une large gamme de solutions bas carbone.

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France, vous intégrerez la direction commerciale de l'agence d'Ile-de-France, sous la responsabilité du directeur d'agence et en interaction quotidienne avec deux responsables commerciaux. Vous aurez pour missions principales :

• Assurer l'accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)

• Secrétariat général :
  • Organisation de réunions internes et externes
  • Gestion d'agenda des personnes du service
  • Réservation des salles de réunions
  • Archivage des documents selon procédures internes

• Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes
• Collecter les éléments administratifs auprès des partenaires co et sous-traitants

• Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations

• Participer à la remise de nos offres :
  • Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
  • Utiliser les plateformes d'achat de nos clients pour la communication en phase d'appel d'offres
  • Préparer l'ensemble des documents à remettre
  • Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue
  • Mettre en ligne nos offres

• Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires

L'assistant(e) sera également en lien avec l'ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Régions France.

Profil

Diplômé(e) d'une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :

• Rigueur et organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Bonne expression orale et écrite
• Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.